Chief of Staff (w/m/d) für Janina Mütze, CEO von Civey

Permanent employee, Full or part-time · Berlin, Hybrid

Deine neue Rolle

Als Chief of Staff arbeitest du direkt an der Seite von Janina Mütze und bildest die operative und kommunikative Schaltstelle rund um ihre CEO-Rolle. Du steuerst strategische Initiativen und Projekte, optimierst operative Abläufe und kanalisierst Prioritäten der CEO.
Du unterstützt Janina bei ihrer persönlichen und öffentlichen Kommunikation, begleitest sie zu hochrangigen Events, verantwortest die persönliche Außenwirkung und sorgst dafür, dass aus starken Kontakten auch starke Kundenbeziehungen werden.
Du denkst voraus, organisierst mit Struktur, kommunizierst mit Klarheit und handelst mit Ownership. Deine Arbeit schafft Freiraum, Wirksamkeit und Wirkung – für die CEO und das gesamte Unternehmen.

Dein neuer Job

Strategische Unterstützung der CEO: Plane und setze strategische Initiativen auf CEO-Ebene um, manage Prioritäten und bereite Entscheidungen vor.
Aufbau & Management des Executive Office: Sorge für reibungslose Abläufe und bereite wichtige Termine wie Meetings, Reden und Interviews vor und nach.
CEO-Kommunikation & externe Positionierung: Unterstütze Janina in ihrer persönlichen Kommunikation, sowohl auf Social Media (LinkedIn) als auch auf Events sowie redaktionell bei Präsentationen und Vorträgen.
Website-Pflege & Inhaltsvorbereitung: Entwickle und pflege die CEO-Website in Abstimmung mit dem Design- und Kommunikationsteam und bereite Inhalte für Veranstaltungen und Panels vor.
Begleitung zu hochrangigen Events: Begleite Janina Mütze zu Veranstaltungen, Panels und Events.
Lead Management & strategische Beziehungspflege: Steuere den Lead-Prozess von CEO-Kontakten im CRM und arbeite eng mit internen Teams zusammen, um diese in Geschäftsbeziehungen umzuwandeln.
Potenziale identifizieren und nutzen: Erkenne die wertvollsten Kontakte aus unserem Netzwerk, von Events und digitalen Kanälen und priorisiere diese, um ihr volles Potenzial zu entfalten.

Deine Talente

Abgeschlossenes Studium, z. B. in Wirtschaft, Politik, Kommunikation, Sozialwissenschaften oder einem vergleichbaren Feld
Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung, z. B. in Beratung, Strategie, Startup oder in einer ähnlichen Rolle
Ausgeprägte Fähigkeiten in Kommunikation, Organisation und selbstständigem Projektmanagement
Sicherheit im Umgang mit digitalen Kanälen, insbesondere LinkedIn; erste Erfahrung mit Web- oder CMS-Tools (z. B. für Websitepflege) von Vorteil
Hohe Sensibilität für Tonalität, strategische Wirkung und persönliche Positionierung einer Führungsperson im öffentlichen Raum
Strukturierte, pragmatische und proaktive Arbeitsweise – mit dem Blick fürs Wesentliche
Erste Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. HubSpot, Salesforce) oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten
Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und professionelles Auftreten im Umgang mit sensiblen Informationen und hochrangigen Kontakten
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Das bieten wir

Einzigartige Entwicklungschance: Du arbeitest eng an der Seite einer der sichtbarsten Gründerinnen Deutschlands und erhältst tiefe Einblicke in Top-Level-Prozesse aus Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Diese Schlüsselrolle bietet dir umfassenden Gestaltungsspielraum und große Verantwortung, in einem ambitionierten, datengetriebenen Umfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz. Du findest hier viel Raum für persönliches, professionelles und unternehmerisches Wachstum.
Flexibilität bei Zeit und Wohnort: Du arbeitest in Festanstellung Vollzeit oder bis zu 80 Prozent Teilzeit. Deine Arbeitszeiten sprichst du flexibel im Team ab. Du kannst in unserem schönen, hellen Altbau Büro in Berlin Mitte arbeiten oder im Homeoffice mit vier Teamtagen im Büro pro Monat - ganz wie es für Dich am besten passt.
Gleichberechtigung: Wir freuen uns über alle Bewerber:innen, unabhängig davon, welches Geschlecht du hast, welche Nationalität, welchen Glauben, welche ethnische Herkunft, welches Alter oder welche sexuelle Ausrichtung.
Benefits: Fitness-Studio, BVG-Ticket oder Firmenfahrrad. Externes, persönliches Coaching mit Nilo-Health. Betriebliche Altersvorsorge. Vermögenswirksame Leistungen. Getränke und Obst im Büro. Laptops von Apple.
Hard Facts: 30 Tage Urlaub. Faire und leistungsgerechte Bezahlung. Individueller Karriereplan für jeden Mitarbeitenden.

Neugierig?

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Über uns

Seit 2015 gehen wir bei Civey neue Wege in der Markt- und Meinungsforschung. Aus einem innovativen Start-up sind wir zu einem etablierten Tech-Unternehmen mit rund 50 Mitarbeitenden gewachsen. Unsere Mission: Wir machen aus Daten Wissen – und ermöglichen so Menschen und Unternehmen, schnell und zuverlässig die richtigen Entscheidungen für die Zukunft zu treffen.

Mit unseren Echtzeit-Daten unterstützen wir namhafte Kunden wie Volkswagen, Vodafone, die Bundesregierung und große Medienhäuser wie DIE ZEIT oder ProSiebenSat.1. Sie verlassen sich auf unsere Schnelligkeit, Verlässlichkeit und besondere Datentiefe, um Potenziale und Stimmungen in der Gesamtbevölkerung und in spezifischen Zielgruppen live zu messen.

Als Team verstehen wir uns als Wegbegleiter: Wir erklären, beraten, unterstützen – und sind immer da, wenn es Fragen gibt. Bei uns hast du die Chance, gemeinsam mit motivierten Kolleg:innen die Zukunft der Meinungsforschung aktiv mitzugestalten.

Noch mehr über uns liest du hier: www.civey.com/ueber-civey/jobs-und-team

Your new Role

Your new Job

Strategische Unterstützung der CEO: Plane und setze strategische Initiativen auf CEO-Ebene um, manage Prioritäten und bereite Entscheidungen vor.
Aufbau & Management des Executive Office: Sorge für reibungslose Abläufe und bereite wichtige Termine wie Meetings, Reden und Interviews vor und nach.
CEO-Kommunikation & externe Positionierung: Unterstütze Janina in ihrer persönlichen Kommunikation, sowohl auf Social Media (LinkedIn) als auch auf Events sowie redaktionell bei Präsentationen und Vorträgen.
Website-Pflege & Inhaltsvorbereitung: Entwickle und pflege die CEO-Website in Abstimmung mit dem Design- und Kommunikationsteam und bereite Inhalte für Veranstaltungen und Panels vor.
Begleitung zu hochrangigen Events: Begleite Janina Mütze zu Veranstaltungen, Panels und Events.
Lead Management & strategische Beziehungspflege: Steuere den Lead-Prozess von CEO-Kontakten im CRM und arbeite eng mit internen Teams zusammen, um diese in Geschäftsbeziehungen umzuwandeln.
Potenziale identifizieren und nutzen: Erkenne die wertvollsten Kontakte aus unserem Netzwerk, von Events und digitalen Kanälen und priorisiere diese, um ihr volles Potenzial zu entfalten.

Your Talents

Abgeschlossenes Studium, z. B. in Wirtschaft, Politik, Kommunikation, Sozialwissenschaften oder einem vergleichbaren Feld
Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung, z. B. in Beratung, Strategie, Startup oder in einer ähnlichen Rolle
Ausgeprägte Fähigkeiten in Kommunikation, Organisation und selbstständigem Projektmanagement
Sicherheit im Umgang mit digitalen Kanälen, insbesondere LinkedIn; erste Erfahrung mit Web- oder CMS-Tools (z. B. für Websitepflege) von Vorteil
Hohe Sensibilität für Tonalität, strategische Wirkung und persönliche Positionierung einer Führungsperson im öffentlichen Raum
Strukturierte, pragmatische und proaktive Arbeitsweise – mit dem Blick fürs Wesentliche
Erste Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. HubSpot, Salesforce) oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten
Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und professionelles Auftreten im Umgang mit sensiblen Informationen und hochrangigen Kontakten
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

What we offer

Einzigartige Entwicklungschance: Du arbeitest eng an der Seite einer der sichtbarsten Gründerinnen Deutschlands und erhältst tiefe Einblicke in Top-Level-Prozesse aus Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Diese Schlüsselrolle bietet dir umfassenden Gestaltungsspielraum und große Verantwortung, in einem ambitionierten, datengetriebenen Umfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz. Du findest hier viel Raum für persönliches, professionelles und unternehmerisches Wachstum.
Flexibilität bei Zeit und Wohnort: Du arbeitest in Festanstellung Vollzeit oder bis zu 80 Prozent Teilzeit. Deine Arbeitszeiten sprichst du flexibel im Team ab. Du kannst in unserem schönen, hellen Altbau Büro in Berlin Mitte arbeiten oder im Homeoffice mit vier Teamtagen im Büro pro Monat - ganz wie es für Dich am besten passt.
Gleichberechtigung: Wir freuen uns über alle Bewerber:innen, unabhängig davon, welches Geschlecht du hast, welche Nationalität, welchen Glauben, welche ethnische Herkunft, welches Alter oder welche sexuelle Ausrichtung.
Benefits: Fitness-Studio, BVG-Ticket oder Firmenfahrrad. Externes, persönliches Coaching mit Nilo-Health. Betriebliche Altersvorsorge. Vermögenswirksame Leistungen. Getränke und Obst im Büro. Laptops von Apple.
Hard Facts: 30 Tage Urlaub. Faire und leistungsgerechte Bezahlung. Individueller Karriereplan für jeden Mitarbeitenden.

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