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Office Manager (m/w/x) in Voll-oder Teilzeit

Permanent employee, Full-time · Berlin

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Dein neuer Job
Du verantwortest unsere Büro-Administration und stehst für Civey’s Unternehmenskultur

  • Gemeinsam mit einem Team aus drei Office Manager:innen bist du nicht nur die erste Anlaufstelle für deine Kolleginnen und Kollegen bei administrativen Fragen, sondern auch zum Thema Feelgood.
  • Besonders eng arbeitest du auch mit dem HR-Team zusammen bei Themen wie On- und Offboardings, Jubiläen, Geburtstagen und unseren zahlreichen Events.
  • Du bist selbstständig verantwortlich für die Bewirtschaftung unseres Loft-Büros, von der Organisation des Mobiliars bis hin zur Beauftragung von Handwerker:innen. Dazu gehören auch anspruchsvolle Tätigkeiten wie die Einrichtung eines kleinen Video-Studios.
  • Du unterstützt beim Vertragsmanagement, der IT-Administration und dem effizienten Management unserer hochwertigen Hardware.
  • Du organisierst außerdem Reisebuchungen, die Materialverwaltung und hast im Blick, dass es dem gesamten Team an nichts fehlt.
Deine Talente
Du bist ein:e Allrounder:in und am motiviertesten, wenn du Eigenverantwortung tragen und dich aktiv einbringen kannst.

  • Du hast 4+ Jahre einschlägige Arbeitserfahrung im Office Management.
  • Du arbeitest selbstständig, vorausschauend um immer mit dem Blick fürs Detail.
  • Du bist stark aufgestellt bei allen Themen rund um die Anwendung von Hard- und Software. Du hast Freude an der Arbeit mit modernen Tools wie Slack, Monday oder Google Workspace.
  • Du hast Erfahrung im Vertrags- und Projekt-Management und hast bereits eigene Prozesse implementiert.
  • Du bist zuverlässig, sehr gut organisiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
  • Du hast eine gute Menschenkenntnis, sehr gute Kommunikationsskills, bist begeisterungsfähig und hast Spaß im Umgang mit Menschen.
  • Dein Deutsch ist sehr gut und beim Englisch sprechen fühlst du dich ebenfalls wohl.
Dein Gesamtpaket
Wir bieten dir mehr als Benefits

  • Unsere Werte: Wir verbinden ein erfolgreiches Geschäftsmodell mit dem Anspruch, allen Menschen Zugang zu hochwertiger Meinungsforschung zu ermöglichen.
  • International: Unser Team kommt aus China, Italien, Brasilien, Deutschland, Vietnam und vielen anderen Ländern. Wer will kann an unserem wöchentlichen Deutschkurs teilnehmen.
  • Visa-Support: Wir unterstützen Kandidat:innen im kompletten Visa-Prozess.
  • Persönliche Weiterentwicklung: Du wirst eine steile Lernkurve haben und die Möglichkeit, Karriere zu machen.
  • Gleichberechtigung: Wir freuen uns über alle Bewerber:innen. Unabhängig davon, welches Geschlecht du hast, welche Nationalität, welchen Glauben, welche ethnische Herkunft, welches Alter oder welche sexuelle Ausrichtung.
  • Fairer Deal: Wir haben hohe Ansprüche an Fairness und Transparenz und pflegen eine konstruktive Kritikkultur. Dafür wollen wir, dass du außerordentlich engagiert bist.
  • Gute Lage: Unser Büro liegt zwischen Mitte und Kreuzberg, in der Nähe vom Moritzplatz.
  • Fortbildung: Wir übernehmen 90% der Kosten für Bücher, Konferenzen und Workshops.
  • Sport und Bewegung: Wir bezahlen dein Fitness-Studio, dein BVG-Ticket oder dein Firmenfahrrad.
  • Mentale Gesundheit: Du bekommst durch einen externen Anbieter professionelle Unterstützung bei persönlichen oder beruflichen Herausforderungen. 
  • Altersvorsorge: Du kannst mithilfe einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen in deine Zukunft investieren.
  • Guter Start in den Tag: Wir bieten ein kleines Frühstück, gesunde Früchte, kostenlose Getränke und immer frischen Kaffee.
  • Team Events: Wir veranstalten regelmäßige Team- und Company-Events.
  • Technische Ausstattung: Wir stellen dir die Arbeitsgeräte, die du benötigst, um bestmöglich arbeiten zu können.
  • Ask-me-Anything: Alle Mitarbeiter:innen können anonym Fragen stellen, die die Geschäftsführung im Team öffentlich beantwortet.
  • Klare Strukturen: Wir haben ein festes Feedbacksystem aus Stand-Ups, Reviews, Retrospektiven und Mitarbeitergesprächen.
  • Freizeit: Wir bieten dir 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
  • Teilzeitarbeit: Die Vereinbarkeit von Familie und deiner Karriere ist uns wichtig. Deshalb ist auf allen unseren Positionen Arbeit in Vollzeit oder Teilzeit möglich.
  • Gehalt: Wir bezahlen leistungsgerecht und fair.
Über uns
Civey ist das führende Unternehmen für digitale Markt- und Meinungsdaten in Deutschland

Civey steht für eine neue Generation in der Markt- und Meinungsforschung. Wir brechen mit den überlieferten Dogmen und ermöglichen mit unserer Technologie erstmals qualitativ hochwertige Ergebnisse in Echtzeit. Unsere Vision ist es, allen Menschen Zugang zu diesen Daten zu bieten.

Öffentlichkeit und Kunden profitieren von unserer Technologie 
 
Als einziger Anbieter bieten wir der Öffentlichkeit und über einer Million monatlich aktiven Nutzern unmittelbar Zugang zu repräsentativen Live-Daten. Kunden aus Regierung, Wirtschaft und Medien profitieren von einer innovativen Synthese aus Survey Statistik, Machine Learning und Usability. Wir ermöglichen ihnen, Märkte, Konsum und Einstellungen rund um die Uhr zu vermessen und valide Daten für kleinste Zielgruppen zu erheben. Damit setzen wir neue Maßstäbe für Präzision und Geschwindigkeit.
 
Jetzt suchen wir dich!
 
Und wir wollen noch mehr. 2015 von Janina Mütze und Gerrit Richter gegründet, arbeiten heute mehr als 60 Berater:innen, Entwickler:innen und Statistiker:innen aus 12 Nationen bei Civey. Wenn du mit uns von Berlin aus die Welt der Markt- und Meinungsforschung aufmischen willst und dein Herz bei neuen Technologien höher schlägt, dann suchen wir dich! Du solltest in der Lage sein, selbständig und strukturiert zu arbeiten und den Ehrgeiz haben, mehr als andere erreichen zu wollen. Klingt das gut? Melde dich bei uns!
 
Erfahre mehr über das Team von Civey unter www.civey.com/ueber-civey/jobs-und-team.
Your new Job
Du verantwortest unsere Büro-Administration und stehst für Civey’s Unternehmenskultur

  • Gemeinsam mit einem Team aus drei Office Manager:innen bist du nicht nur die erste Anlaufstelle für deine Kolleginnen und Kollegen bei administrativen Fragen, sondern auch zum Thema Feelgood.
  • Besonders eng arbeitest du auch mit dem HR-Team zusammen bei Themen wie On- und Offboardings, Jubiläen, Geburtstagen und unseren zahlreichen Events.
  • Du bist selbstständig verantwortlich für die Bewirtschaftung unseres Loft-Büros, von der Organisation des Mobiliars bis hin zur Beauftragung von Handwerker:innen. Dazu gehören auch anspruchsvolle Tätigkeiten wie die Einrichtung eines kleinen Video-Studios.
  • Du unterstützt beim Vertragsmanagement, der IT-Administration und dem effizienten Management unserer hochwertigen Hardware.
  • Du organisierst außerdem Reisebuchungen, die Materialverwaltung und hast im Blick, dass es dem gesamten Team an nichts fehlt.
Your Talents
Du bist ein:e Allrounder:in und am motiviertesten, wenn du Eigenverantwortung tragen und dich aktiv einbringen kannst.

  • Du hast 4+ Jahre einschlägige Arbeitserfahrung im Office Management.
  • Du arbeitest selbstständig, vorausschauend um immer mit dem Blick fürs Detail.
  • Du bist stark aufgestellt bei allen Themen rund um die Anwendung von Hard- und Software. Du hast Freude an der Arbeit mit modernen Tools wie Slack, Monday oder Google Workspace.
  • Du hast Erfahrung im Vertrags- und Projekt-Management und hast bereits eigene Prozesse implementiert.
  • Du bist zuverlässig, sehr gut organisiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
  • Du hast eine gute Menschenkenntnis, sehr gute Kommunikationsskills, bist begeisterungsfähig und hast Spaß im Umgang mit Menschen.
  • Dein Deutsch ist sehr gut und beim Englisch sprechen fühlst du dich ebenfalls wohl.
Your Package
Wir bieten dir mehr als Benefits

  • Unsere Werte: Wir verbinden ein erfolgreiches Geschäftsmodell mit dem Anspruch, allen Menschen Zugang zu hochwertiger Meinungsforschung zu ermöglichen.
  • International: Unser Team kommt aus China, Italien, Brasilien, Deutschland, Vietnam und vielen anderen Ländern. Wer will kann an unserem wöchentlichen Deutschkurs teilnehmen.
  • Visa-Support: Wir unterstützen Kandidat:innen im kompletten Visa-Prozess.
  • Persönliche Weiterentwicklung: Du wirst eine steile Lernkurve haben und die Möglichkeit, Karriere zu machen.
  • Gleichberechtigung: Wir freuen uns über alle Bewerber:innen. Unabhängig davon, welches Geschlecht du hast, welche Nationalität, welchen Glauben, welche ethnische Herkunft, welches Alter oder welche sexuelle Ausrichtung.
  • Fairer Deal: Wir haben hohe Ansprüche an Fairness und Transparenz und pflegen eine konstruktive Kritikkultur. Dafür wollen wir, dass du außerordentlich engagiert bist.
  • Gute Lage: Unser Büro liegt zwischen Mitte und Kreuzberg, in der Nähe vom Moritzplatz.
  • Fortbildung: Wir übernehmen 90% der Kosten für Bücher, Konferenzen und Workshops.
  • Sport und Bewegung: Wir bezahlen dein Fitness-Studio, dein BVG-Ticket oder dein Firmenfahrrad.
  • Mentale Gesundheit: Du bekommst durch einen externen Anbieter professionelle Unterstützung bei persönlichen oder beruflichen Herausforderungen. 
  • Altersvorsorge: Du kannst mithilfe einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen in deine Zukunft investieren.
  • Guter Start in den Tag: Wir bieten ein kleines Frühstück, gesunde Früchte, kostenlose Getränke und immer frischen Kaffee.
  • Team Events: Wir veranstalten regelmäßige Team- und Company-Events.
  • Technische Ausstattung: Wir stellen dir die Arbeitsgeräte, die du benötigst, um bestmöglich arbeiten zu können.
  • Ask-me-Anything: Alle Mitarbeiter:innen können anonym Fragen stellen, die die Geschäftsführung im Team öffentlich beantwortet.
  • Klare Strukturen: Wir haben ein festes Feedbacksystem aus Stand-Ups, Reviews, Retrospektiven und Mitarbeitergesprächen.
  • Freizeit: Wir bieten dir 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
  • Teilzeitarbeit: Die Vereinbarkeit von Familie und deiner Karriere ist uns wichtig. Deshalb ist auf allen unseren Positionen Arbeit in Vollzeit oder Teilzeit möglich.
  • Gehalt: Wir bezahlen leistungsgerecht und fair.
About us
Civey is the leading company for digital opinion data in Germany
 
Civey represents a new generation of public opinion research. Instead of outdated methods we rely on digital technologies to pioneer high quality representative surveys in real time. Our vision is to enable everyone to access the results of our work.
 
Our clients and public benefit from our technology
 
We are the only provider to offer over one million active users per month immediate access to representative live data. Customers from different backgrounds such as politics, business and media benefit from an innovative synthesis of survey statistics and machine learning. We enable them to measure markets, consumption and attitudes around the clock in order to collect valid data for the smallest target groups. In doing so, we set new standards for precision and speed.
 
Now we are looking for you!
 
This is just the beginning. Founded in 2015 by Janina Mütze and Gerrit Richter more than 60 consultants, developers and statisticians from 12 Countries are currently working for Civey in Berlin. If you want to help transform the path of traditional opinion research and you live for new technologies, then we are looking for you. You should be able to work independently in a structured manner and have the ambition to achieve more than others. Does that sound good? Get in touch with us!


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1. a Cover Letter (Why would you like to join Civey?) 
2. a Curriculum Vitae (CV)
 
 
 
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